辦公自動化第09章
第 9 章 【本章內容介紹】n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源, 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識; 企業接入因特網的方式;因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印;IE瀏覽器的設置; 利用因特網下載資料等。【本章主要知識點】1. IP地址與域名的概念及關系2. Intranet和Extranet基礎知識3. 因特網在現代辦公中的作用4. 企業接入因特網的主要方式5. 網上信息的瀏覽、保存和打印6. 網上信息的處理技巧7. IE瀏覽器的性能設置8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源9. 利用瀏覽器直接下載信息10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用n 因特網(Internet)是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1.IP地址 2.域名 3.域名與IP地址的關系 4.域名的注冊申請9.1.3內部網(Intranet)概述n Intranet不是一種產品,而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術,以TCP/IP協議為基礎,以 Web為核心應用,構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中,通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源,可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中,還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合,平滑過渡 到Internet。n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性,又具有 Internet的開放性和靈活性,在提供傳統網絡服務應用 的同時,還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網(Extranet)概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用1.信息瀏覽(WWW)2. 電子郵件(E-mail)3. 新聞組(News Group)4. 文件傳輸 ( File Transfer Protocol,縮寫為FTP)5. 遠程登錄(Telnet)6. 電子公告板 (Bulletin Board System,縮寫為BBS)7. 其它應用9.2 Internet的接入方式與實現技術1. PSTN撥號入網2. ADSL專線入網3. ISDN專線入網4. DDN方式入網5. LAN方式入網6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1. WWW WWW 是World Wide Web的縮寫,又稱為萬維網,是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2.超文本文件 超文本文件就是用超文本語言(Hyper Text Marked Language, 縮寫為HTML)編寫的文件。 3.統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator,縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址(網址) 。 1.網頁瀏覽2.導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕(即第一道分 隔線左邊的5個按鈕)。善于利用這些導航按鈕,可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。3.使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息,可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能,用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1. 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2.整理收藏夾 3.將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4. 使用收藏夾中的地址 1.已經打開的網頁的保存 “文件”/“另存為”(注意保存類型的選取) 2.未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它,前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3.網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像,從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項,在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中,指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕,即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁, 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項, 彈出圖9-13對話框,設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置n 對于已經打開 的網頁,選擇 “文件”/ “打印”命令, 即可直接打印 當前的頁面。 當然,在進行 打印之前,也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣, 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 &w 窗口標題 &u Web 頁地址(URL) &d 短格式日期 &D 長格式日期 &T 24 小時的時間格式 &p 當前頁碼 &P Web 頁總數 &b 文本居中(后跟& b) &b&b 文本右對齊(后跟&b&b) && 單個& 號( & )9.4.3網頁打印前的預處理工作n 一般來說,從網頁中復制到Word的文檔,其每 段內容后都有一個空行,并且段落結束不是用 硬回車,而是軟回車。n 對于每段后都有的空行,既不美觀,打印時又 浪費紙張,如果不介意或者沒有時間,當然可 以不予理睬,如果覺得別扭,就需要全部刪除; 而段落結束處的軟回車,經常會影響段落排版 效果,此時就非常有必要將這些軟回車換為硬 回車。n 以上的兩項操作通常通過“替換”功能來實現。 (具體操作步驟參見教材P276-283) 9.5 IE6瀏覽器的設置1. 主頁的設置更改2. 臨時文件夾的設置3. 代理服務器的設置4.網絡安全措施的設置5.其他設置: n 設置歷史記錄保存天數以及刪除歷史記錄 n 快速顯示要訪問的網頁 n 設置與瀏覽器協同工作的程序 n 取消“自動完成”功能設置9.6 網上信息資源的搜索n 因特網上具有各種類型的豐富信息。n 從互聯網上快速準確地檢索到自己所需要的信 息,對于提高辦公效率具有極其重要的意義, 這就需要借助搜索功能。n IE 6 具有自動搜索功能,可以在地址欄內直接 輸入中文名稱,搜索相關內容。n 要進行更加復雜的搜索,就需要搜索引擎的幫 忙。n 有時,掌握一些搜索引擎的使用技巧,對精確 搜索結果非常有用。9.6.1自動搜索功能n IE6 具有很強的自動搜索功能。例如,記不住“中國 人民大學”的網址www.ruc.edu.cn,可以按照以下步 驟進行自動搜索:在地址欄中輸入中文“中國人民大 學”,然后單擊地址欄右側的“轉到”按鈕,或者按 下回車鍵,IE即可自動打開中國人民大學官方網站的 主頁。n 許多常用的網站都能用這種方法進行自動搜索。此外, 還可以在地址欄中直接輸入需要查詢名詞,如“手 機”、“電影”、“筆記本電腦”等,默認情況下, 中文IE將自動連接上“搜狐”搜索引擎,搜索含有需 要內容的網頁,并列舉出來供選擇。9.6.2搜索引擎的運用n 搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務的程序,它通 過服務器上特定的程序把因特網上的所有信息分析、 整理、歸類并建立索引,然后把索引的內容放到數據 庫中。當用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候,搜索 引擎會從數據庫中找出匹配的資料反饋給用戶,用戶 再根據這些信息訪問相應的網站,從而找到自己需要 的資料。n 搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴格 意義上的搜索引擎,稱為全文檢索搜索引擎;另一種是 目錄索引搜索引擎,嚴格意義上說,它們不能稱為搜 索引擎,實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而 已。 常用中文搜索引擎介紹 (1)Google(www.google.com) (2)百度(www.baidu.com) (3)雅虎中國(cn.yahoo.com) (4)搜狐中文(www.sohu.com.cn) 其它常用搜索引擎的網站域名列表如下: ① 新浪網 http://www.sina.com.cn/ ② 網 易 http://www.163.com/ ③ 北大天網 http://e.pku.edu.cn/ ④ 我是野虎 http://www.5415.com/ ⑤ 悠悠中文 http://www.goyoyo.com/ ⑥ 找到啦 http://www.zhaodaola.com.cn/ ⑦ 常青藤 http://www.tonghua.com.cn/3.利用Google搜索網上信息實例4.利用“雅虎中國”搜索網上信息實例9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧9.7 互聯網上軟件及其資料的下載 n 所謂直接下載就是指不借助下載工具,而直接利用 WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯網上獲取所 需資源的最基本方法,是辦公人員必須掌握的方法。n FTP是一項在因特網中進行文件傳輸的協議,支持在 Internet中進行文件傳輸的FTP服務器通常具有訪問權 限,用戶需要注冊才可使用服務器上資源。 9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度1.網絡螞蟻簡介n 網絡螞蟻( NetAnts )是從因特網上下載文件用的 工具軟件,作為國人開發的下載工具軟件,它利 用了一切可以利用的技術手段,大大地加快了下 載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網 絡上下載數據,因此就稱為網絡螞蟻。2.網絡螞蟻的界面組成 3.網絡螞蟻的使用網絡螞蟻不僅具有豐富的功能,而且使用方便、靈活。使用前,首先需要設置缺省下載目錄。詳細的操作步驟請參見教材 小 結n 本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源,包括因特 網的基礎知識;網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學 習中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義;知 道Internet的接入方式;理解域名與IP地址的概念以及二者 之間的關系;熟悉Internet在現代辦公中的主要應用;能夠 熟練使用IE 6進行網上信息的瀏覽、保存和打印;知道如何 對IE 6進行適當設置以提高其實用性。n 通過本章學習,讀者要理解搜索引擎的工作原理,掌握搜索 引擎使用的策略技巧;同時要掌握從互聯網上下載信息的方 法,包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。n 總之,通過本章的學習,讀者應該熟練掌握網頁的搜索、瀏 覽、下載、保存、打印。 習 題一、簡答1.請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。2.企業接入Internet的方式主要有哪些?3.Internet在現代辦公中的主要有哪些應用? 4.什么是域名與IP地址?二這之間的關系如何?5.什么叫URL?請舉例說明其各個部分的格式組成。6.請說明IE中收藏夾的主要用途,如何使用和整理收藏夾。7.網頁打印的方法有哪些?打印前的預處理工作主要包括哪 些?8.利用搜索引擎從網上搜索信息時,要注意哪些策略和技巧?二、應用題1.上網瀏覽www.edu.cn網站,并練習如下操作:(1)把www.edu.cn設為默認主頁;(2)把所瀏覽的某一網頁添加到收藏夾;(3)熟練掌握對“后退”、“前進”及“刷新”等功能的操作;(4)練習網頁的保存操作;(5)練習網頁的三種不同的打印操作。2.利用搜索引擎搜索有關“電子政務”、“電子政府”、“政府信息 化”或“政府電子化辦公”等方面的文章,寫出具體搜索步驟。3. 將上題搜索到的文章下載到本底硬盤上,并進行內容處理,然后 打印出來。4.利用搜索引擎尋找壓縮軟件winrar的最新版本和相關的實用教程資 料,并下載到自己的計算機硬盤中。5.在互聯網上尋找辦公自動化方面的PPT格式的電子教案,下載到自 己電腦上。第 9 章 【本章內容介紹】n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源, 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識; 企業接入因特網的方式;因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印;IE瀏覽器的設置; 利用因特網下載資料等。【本章主要知識點】1. IP地址與域名的概念及關系2. Intranet和Extranet基礎知識3. 因特網在現代辦公中的作用4. 企業接入因特網的主要方式5. 網上信息的瀏覽、保存和打印6. 網上信息的處理技巧7. IE瀏覽器的性能設置8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源9. 利用瀏覽器直接下載信息10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用n 因特網(Internet)是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1.IP地址 2.域名 3.域名與IP地址的關系 4.域名的注冊申請9.1.3內部網(Intranet)概述n Intranet不是一種產品,而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術,以TCP/IP協議為基礎,以 Web為核心應用,構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中,通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源,可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中,還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合,平滑過渡 到Internet。n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性,又具有 Internet的開放性和靈活性,在提供傳統網絡服務應用 的同時,還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網(Extranet)概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用1.信息瀏覽(WWW)2. 電子郵件(E-mail)3. 新聞組(News Group)4. 文件傳輸 ( File Transfer Protocol,縮寫為FTP)5. 遠程登錄(Telnet)6. 電子公告板 (Bulletin Board System,縮寫為BBS)7. 其它應用9.2 Internet的接入方式與實現技術1. PSTN撥號入網2. ADSL專線入網3. ISDN專線入網4. DDN方式入網5. LAN方式入網6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1. WWW WWW 是World Wide Web的縮寫,又稱為萬維網,是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2.超文本文件 超文本文件就是用超文本語言(Hyper Text Marked Language, 縮寫為HTML)編寫的文件。 3.統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator,縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址(網址) 。 1.網頁瀏覽2.導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕(即第一道分 隔線左邊的5個按鈕)。善于利用這些導航按鈕,可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。3.使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息,可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能,用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1. 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2.整理收藏夾 3.將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4. 使用收藏夾中的地址 1.已經打開的網頁的保存 “文件”/“另存為”(注意保存類型的選取) 2.未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它,前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3.網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像,從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項,在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中,指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕,即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁, 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項, 彈出圖9-13對話框,設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置n 對于已經打開 的網頁,選擇 “文件”/ “打印”命令, 即可直接打印 當前的頁面。 當然,在進行 打印之前,也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣, 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 &w 窗口標題 &u Web 頁地址(URL) &d 短格式日期 &D 長格式日期 &T 24 小時的時間格式 &p 當前頁碼 &P Web 頁總數 &b 文本居中(后跟& b) &b&b 文本右對齊(后跟&b&b) && 單個& 號( & )9.4.3網頁打印前的預處理工作n 一般來說,從網頁中復制到Word的文檔,其每 段內容后都有一個空行,并且段落結束不是用 硬回車,而是軟回車。n 對于每段后都有的空行,既不美觀,打印時又 浪費紙張,如果不介意或者沒有時間,當然可 以不予理睬,如果覺得別扭,就需要全部刪除; 而段落結束處的軟回車,經常會影響段落排版 效果,此時就非常有必要將這些軟回車換為硬 回車。n 以上的兩項操作通常通過“替換”功能來實現。 (具體操作步驟參見教材P276-283) 9.5 IE6瀏覽器的設置1. 主頁的設置更改2. 臨時文件夾的設置3. 代理服務器的設置4.網絡安全措施的設置5.其他設置: n 設置歷史記錄保存天數以及刪除歷史記錄 n 快速顯示要訪問的網頁 n 設置與瀏覽器協同工作的程序 n 取消“自動完成”功能設置9.6 網上信息資源的搜索n 因特網上具有各種類型的豐富信息。n 從互聯網上快速準確地檢索到自己所需要的信 息,對于提高辦公效率具有極其重要的意義, 這就需要借助搜索功能。n IE 6 具有自動搜索功能,可以在地址欄內直接 輸入中文名稱,搜索相關內容。n 要進行更加復雜的搜索,就需要搜索引擎的幫 忙。n 有時,掌握一些搜索引擎的使用技巧,對精確 搜索結果非常有用。9.6.1自動搜索功能n IE6 具有很強的自動搜索功能。例如,記不住“中國 人民大學”的網址www.ruc.edu.cn,可以按照以下步 驟進行自動搜索:在地址欄中輸入中文“中國人民大 學”,然后單擊地址欄右側的“轉到”按鈕,或者按 下回車鍵,IE即可自動打開中國人民大學官方網站的 主頁。n 許多常用的網站都能用這種方法進行自動搜索。此外, 還可以在地址欄中直接輸入需要查詢名詞,如“手 機”、“電影”、“筆記本電腦”等,默認情況下, 中文IE將自動連接上“搜狐”搜索引擎,搜索含有需 要內容的網頁,并列舉出來供選擇。9.6.2搜索引擎的運用n 搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務的程序,它通 過服務器上特定的程序把因特網上的所有信息分析、 整理、歸類并建立索引,然后把索引的內容放到數據 庫中。當用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候,搜索 引擎會從數據庫中找出匹配的資料反饋給用戶,用戶 再根據這些信息訪問相應的網站,從而找到自己需要 的資料。n 搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴格 意義上的搜索引擎,稱為全文檢索搜索引擎;另一種是 目錄索引搜索引擎,嚴格意義上說,它們不能稱為搜 索引擎,實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而 已。 常用中文搜索引擎介紹 (1)Google(www.google.com) (2)百度(www.baidu.com) (3)雅虎中國(cn.yahoo.com) (4)搜狐中文(www.sohu.com.cn) 其它常用搜索引擎的網站域名列表如下: ① 新浪網 http://www.sina.com.cn/ ② 網 易 http://www.163.com/ ③ 北大天網 http://e.pku.edu.cn/ ④ 我是野虎 http://www.5415.com/ ⑤ 悠悠中文 http://www.goyoyo.com/ ⑥ 找到啦 http://www.zhaodaola.com.cn/ ⑦ 常青藤 http://www.tonghua.com.cn/3.利用Google搜索網上信息實例4.利用“雅虎中國”搜索網上信息實例9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧9.7 互聯網上軟件及其資料的下載 n 所謂直接下載就是指不借助下載工具,而直接利用 WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯網上獲取所 需資源的最基本方法,是辦公人員必須掌握的方法。n FTP是一項在因特網中進行文件傳輸的協議,支持在 Internet中進行文件傳輸的FTP服務器通常具有訪問權 限,用戶需要注冊才可使用服務器上資源。 9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度1.網絡螞蟻簡介n 網絡螞蟻( NetAnts )是從因特網上下載文件用的 工具軟件,作為國人開發的下載工具軟件,它利 用了一切可以利用的技術手段,大大地加快了下 載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網 絡上下載數據,因此就稱為網絡螞蟻。2.網絡螞蟻的界面組成 3.網絡螞蟻的使用網絡螞蟻不僅具有豐富的功能,而且使用方便、靈活。使用前,首先需要設置缺省下載目錄。詳細的操作步驟請參見教材 小 結n 本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源,包括因特 網的基礎知識;網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學 習中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義;知 道Internet的接入方式;理解域名與IP地址的概念以及二者 之間的關系;熟悉Internet在現代辦公中的主要應用;能夠 熟練使用IE 6進行網上信息的瀏覽、保存和打印;知道如何 對IE 6進行適當設置以提高其實用性。n 通過本章學習,讀者要理解搜索引擎的工作原理,掌握搜索 引擎使用的策略技巧;同時要掌握從互聯網上下載信息的方 法,包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。n 總之,通過本章的學習,讀者應該熟練掌握網頁的搜索、瀏 覽、下載、保存、打印。 習 題一、簡答1.請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。2.企業接入Internet的方式主要有哪些?3.Internet在現代辦公中的主要有哪些應用? 4.什么是域名與IP地址?二這之間的關系如何?5.什么叫URL?請舉例說明其各個部分的格式組成。6.請說明IE中收藏夾的主要用途,如何使用和整理收藏夾。7.網頁打印的方法有哪些?打印前的預處理工作主要包括哪 些?8.利用搜索引擎從網上搜索信息時,要注意哪些策略和技巧?二、應用題1.上網瀏覽www.edu.cn網站,并練習如下操作:(1)把www.edu.cn設為默認主頁;(2)把所瀏覽的某一網頁添加到收藏夾;(3)熟練掌握對“后退”、“前進”及“刷新”等功能的操作;(4)練習網頁的保存操作;(5)練習網頁的三種不同的打印操作。2.利用搜索引擎搜索有關“電子政務”、“電子政府”、“政府信息 化”或“政府電子化辦公”等方面的文章,寫出具體搜索步驟。3. 將上題搜索到的文章下載到本底硬盤上,并進行內容處理,然后 打印出來。4.利用搜索引擎尋找壓縮軟件winrar的最新版本和相關的實用教程資 料,并下載到自己的計算機硬盤中。5.在互聯網上尋找辦公自動化方面的PPT格式的電子教案,下載到自 己電腦上。第 9 章 【本章內容介紹】n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源, 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識; 企業接入因特網的方式;因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印;IE瀏覽器的設置; 利用因特網下載資料等。【本章主要知識點】1. IP地址與域名的概念及關系2. Intranet和Extranet基礎知識3. 因特網在現代辦公中的作用4. 企業接入因特網的主要方式5. 網上信息的瀏覽、保存和打印6. 網上信息的處理技巧7. IE瀏覽器的性能設置8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源9. 利用瀏覽器直接下載信息10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用n 因特網(Internet)是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1.IP地址 2.域名 3.域名與IP地址的關系 4.域名的注冊申請9.1.3內部網(Intranet)概述n Intranet不是一種產品,而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術,以TCP/IP協議為基礎,以 Web為核心應用,構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中,通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源,可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中,還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合,平滑過渡 到Internet。n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性,又具有 Internet的開放性和靈活性,在提供傳統網絡服務應用 的同時,還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網(Extranet)概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用1.信息瀏覽(WWW)2. 電子郵件(E-mail)3. 新聞組(News Group)4. 文件傳輸 ( File Transfer Protocol,縮寫為FTP)5. 遠程登錄(Telnet)6. 電子公告板 (Bulletin Board System,縮寫為BBS)7. 其它應用9.2 Internet的接入方式與實現技術1. PSTN撥號入網2. ADSL專線入網3. ISDN專線入網4. DDN方式入網5. LAN方式入網6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1. WWW WWW 是World Wide Web的縮寫,又稱為萬維網,是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2.超文本文件 超文本文件就是用超文本語言(Hyper Text Marked Language, 縮寫為HTML)編寫的文件。 3.統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator,縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址(網址) 。 1.網頁瀏覽2.導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕(即第一道分 隔線左邊的5個按鈕)。善于利用這些導航按鈕,可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。3.使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息,可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能,用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1. 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2.整理收藏夾 3.將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4. 使用收藏夾中的地址 1.已經打開的網頁的保存 “文件”/“另存為”(注意保存類型的選取) 2.未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它,前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3.網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像,從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項,在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中,指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕,即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁, 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項, 彈出圖9-13對話框,設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置n 對于已經打開 的網頁,選擇 “文件”/ “打印”命令, 即可直接打印 當前的頁面。 當然,在進行 打印之前,也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣, 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 &w 窗口標題 &u Web 頁地址(URL) &d 短格式日期 &D 長格式日期 &T 24 小時的時間格式 &p 當前頁碼 &P Web 頁總數 &b 文本居中(后跟& b) &b&b 文本右對齊(后跟&b&b) &&
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