辦公自動化第09章

第 9 章 【本章內容介紹】 n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。 n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源， 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識； 企業接入因特網的方式；因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設置； 利用因特網下載資料等。 【本章主要知識點】 1. IP地址與域名的概念及關系 2. Intranet和Extranet基礎知識 3. 因特網在現代辦公中的作用 4. 企業接入因特網的主要方式 5. 網上信息的瀏覽、保存和打印 6. 網上信息的處理技巧 7. IE瀏覽器的性能設置 8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源 9. 利用瀏覽器直接下載信息 10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用 n 因特網（Internet）是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1．IP地址 2．域名 3．域名與IP地址的關系 4．域名的注冊申請 9.1.3內部網（Intranet）概述 n Intranet不是一種產品，而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術，以TCP/IP協議為基礎，以 Web為核心應用，構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中，通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中，還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合，平滑過渡 到Internet。 n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性，又具有 Internet的開放性和靈活性，在提供傳統網絡服務應用 的同時，還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網（Extranet）概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用 1.信息瀏覽（WWW） 2. 電子郵件（E-mail） 3. 新聞組（News Group） 4. 文件傳輸 （ File Transfer Protocol，縮寫為FTP） 5. 遠程登錄（Telnet） 6. 電子公告板 （Bulletin Board System，縮寫為BBS） 7. 其它應用 9.2 Internet的接入方式與實現技術 1. PSTN撥號入網 2. ADSL專線入網 3. ISDN專線入網 4. DDN方式入網 5. LAN方式入網 6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1． WWW WWW 是World Wide Web的縮寫，又稱為萬維網，是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2．超文本文件 超文本文件就是用超文本語言（Hyper Text Marked Language， 縮寫為HTML）編寫的文件。 3．統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator，縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址（網址） 。 1．網頁瀏覽 2．導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分 隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導航按鈕，可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。 3．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息 使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1． 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2．整理收藏夾 3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4． 使用收藏夾中的地址 1．已經打開的網頁的保存 “文件”／“另存為”（注意保存類型的選取） 2．未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3．網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理 9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁， 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項， 彈出圖9－13對話框，設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框 9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置 n 對于已經打開 的網頁，選擇 “文件”／ “打印”命令， 即可直接打印 當前的頁面。 當然，在進行 打印之前，也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣， 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框 表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 另一種是 目錄索引搜索引擎，嚴格意義上說，它們不能稱為搜 索引擎，實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而 已。 常用中文搜索引擎介紹 （1）Google（www.google.com） （2）百度（www.baidu.com） （3）雅虎中國（cn.yahoo.com） （4）搜狐中文（www.sohu.com.cn） 其它常用搜索引擎的網站域名列表如下： ① 新浪網 http://www.sina.com.cn/ ② 網 易 http://www.163.com/ ③ 北大天網 http://e.pku.edu.cn/ ④ 我是野虎 http://www.5415.com/ ⑤ 悠悠中文 http://www.goyoyo.com/ ⑥ 找到啦 http://www.zhaodaola.com.cn/ ⑦ 常青藤 http://www.tonghua.com.cn/ 3．利用Google搜索網上信息實例 4．利用“雅虎中國”搜索網上信息 實例 9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧 9.7 互聯網上軟件及其資料的下載 n 所謂直接下載就是指不借助下載工具，而直接利用 WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯網上獲取所 需資源的最基本方法，是辦公人員必須掌握的方法。 n FTP是一項在因特網中進行文件傳輸的協議，支持在 Internet中進行文件傳輸的FTP服務器通常具有訪問權 限，用戶需要注冊才可使用服務器上資源。 9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度 1．網絡螞蟻簡介 n 網絡螞蟻( NetAnts )是從因特網上下載文件用的 工具軟件，作為國人開發的下載工具軟件，它利 用了一切可以利用的技術手段，大大地加快了下 載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網 絡上下載數據，因此就稱為網絡螞蟻。 2．網絡螞蟻的界面組成 3．網絡螞蟻的使用 網絡螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、 靈活。使用前，首先需要設置缺省下載目錄。 詳細的操作步驟請參見教材 小 結 n 本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源，包括因特 網的基礎知識；網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學 習中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義；知 道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者 之間的關系；熟悉Internet在現代辦公中的主要應用；能夠 熟練使用IE 6進行網上信息的瀏覽、保存和打印；知道如何 對IE 6進行適當設置以提高其實用性。 n 通過本章學習，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索 引擎使用的策略技巧；同時要掌握從互聯網上下載信息的方 法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。 n 總之，通過本章的學習，讀者應該熟練掌握網頁的搜索、瀏 覽、下載、保存、打印。 習 題 一、簡答 1．請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。 2．企業接入Internet的方式主要有哪些？ 3．Internet在現代辦公中的主要有哪些應用？ 4．什么是域名與IP地址？二這之間的關系如何？ 5．什么叫URL？請舉例說明其各個部分的格式組成。 6．請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。 7．網頁打印的方法有哪些？打印前的預處理工作主要包括哪 些？ 8．利用搜索引擎從網上搜索信息時，要注意哪些策略和技巧？ 二、應用題 1．上網瀏覽www.edu.cn網站，并練習如下操作： （1）把www.edu.cn設為默認主頁； （2）把所瀏覽的某一網頁添加到收藏夾； （3）熟練掌握對“后退”、“前進”及“刷新”等功能的操作； （4）練習網頁的保存操作； （5）練習網頁的三種不同的打印操作。 2．利用搜索引擎搜索有關“電子政務”、“電子政府”、“政府信息 化”或“政府電子化辦公”等方面的文章，寫出具體搜索步驟。 3． 將上題搜索到的文章下載到本底硬盤上，并進行內容處理，然后 打印出來。 4．利用搜索引擎尋找壓縮軟件winrar的最新版本和相關的實用教程資 料，并下載到自己的計算機硬盤中。 5．在互聯網上尋找辦公自動化方面的PPT格式的電子教案，下載到自 己電腦上。第 9 章 【本章內容介紹】 n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。 n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源， 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識； 企業接入因特網的方式；因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設置； 利用因特網下載資料等。 【本章主要知識點】 1. IP地址與域名的概念及關系 2. Intranet和Extranet基礎知識 3. 因特網在現代辦公中的作用 4. 企業接入因特網的主要方式 5. 網上信息的瀏覽、保存和打印 6. 網上信息的處理技巧 7. IE瀏覽器的性能設置 8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源 9. 利用瀏覽器直接下載信息 10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用 n 因特網（Internet）是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1．IP地址 2．域名 3．域名與IP地址的關系 4．域名的注冊申請 9.1.3內部網（Intranet）概述 n Intranet不是一種產品，而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術，以TCP/IP協議為基礎，以 Web為核心應用，構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中，通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中，還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合，平滑過渡 到Internet。 n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性，又具有 Internet的開放性和靈活性，在提供傳統網絡服務應用 的同時，還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網（Extranet）概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用 1.信息瀏覽（WWW） 2. 電子郵件（E-mail） 3. 新聞組（News Group） 4. 文件傳輸 （ File Transfer Protocol，縮寫為FTP） 5. 遠程登錄（Telnet） 6. 電子公告板 （Bulletin Board System，縮寫為BBS） 7. 其它應用 9.2 Internet的接入方式與實現技術 1. PSTN撥號入網 2. ADSL專線入網 3. ISDN專線入網 4. DDN方式入網 5. LAN方式入網 6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1． WWW WWW 是World Wide Web的縮寫，又稱為萬維網，是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2．超文本文件 超文本文件就是用超文本語言（Hyper Text Marked Language， 縮寫為HTML）編寫的文件。 3．統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator，縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址（網址） 。 1．網頁瀏覽 2．導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分 隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導航按鈕，可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。 3．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息 使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1． 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2．整理收藏夾 3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4． 使用收藏夾中的地址 1．已經打開的網頁的保存 “文件”／“另存為”（注意保存類型的選取） 2．未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3．網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理 9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁， 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項， 彈出圖9－13對話框，設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框 9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置 n 對于已經打開 的網頁，選擇 “文件”／ “打印”命令， 即可直接打印 當前的頁面。 當然，在進行 打印之前，也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣， 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框 表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 另一種是 目錄索引搜索引擎，嚴格意義上說，它們不能稱為搜 索引擎，實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而 已。 常用中文搜索引擎介紹 （1）Google（www.google.com） （2）百度（www.baidu.com） （3）雅虎中國（cn.yahoo.com） （4）搜狐中文（www.sohu.com.cn） 其它常用搜索引擎的網站域名列表如下： ① 新浪網 http://www.sina.com.cn/ ② 網 易 http://www.163.com/ ③ 北大天網 http://e.pku.edu.cn/ ④ 我是野虎 http://www.5415.com/ ⑤ 悠悠中文 http://www.goyoyo.com/ ⑥ 找到啦 http://www.zhaodaola.com.cn/ ⑦ 常青藤 http://www.tonghua.com.cn/ 3．利用Google搜索網上信息實例 4．利用“雅虎中國”搜索網上信息 實例 9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧 9.7 互聯網上軟件及其資料的下載 n 所謂直接下載就是指不借助下載工具，而直接利用 WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯網上獲取所 需資源的最基本方法，是辦公人員必須掌握的方法。 n FTP是一項在因特網中進行文件傳輸的協議，支持在 Internet中進行文件傳輸的FTP服務器通常具有訪問權 限，用戶需要注冊才可使用服務器上資源。 9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度 1．網絡螞蟻簡介 n 網絡螞蟻( NetAnts )是從因特網上下載文件用的 工具軟件，作為國人開發的下載工具軟件，它利 用了一切可以利用的技術手段，大大地加快了下 載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網 絡上下載數據，因此就稱為網絡螞蟻。 2．網絡螞蟻的界面組成 3．網絡螞蟻的使用 網絡螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、 靈活。使用前，首先需要設置缺省下載目錄。 詳細的操作步驟請參見教材 小 結 n 本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源，包括因特 網的基礎知識；網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學 習中必須了解Internet、 Intranet和Extranet的各自含義；知 道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者 之間的關系；熟悉Internet在現代辦公中的主要應用；能夠 熟練使用IE 6進行網上信息的瀏覽、保存和打印；知道如何 對IE 6進行適當設置以提高其實用性。 n 通過本章學習，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索 引擎使用的策略技巧；同時要掌握從互聯網上下載信息的方 法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。 n 總之，通過本章的學習，讀者應該熟練掌握網頁的搜索、瀏 覽、下載、保存、打印。 習 題 一、簡答 1．請分別敘述Internet、 Intranet和Extranet的各自含義。 2．企業接入Internet的方式主要有哪些？ 3．Internet在現代辦公中的主要有哪些應用？ 4．什么是域名與IP地址？二這之間的關系如何？ 5．什么叫URL？請舉例說明其各個部分的格式組成。 6．請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。 7．網頁打印的方法有哪些？打印前的預處理工作主要包括哪 些？ 8．利用搜索引擎從網上搜索信息時，要注意哪些策略和技巧？ 二、應用題 1．上網瀏覽www.edu.cn網站，并練習如下操作： （1）把www.edu.cn設為默認主頁； （2）把所瀏覽的某一網頁添加到收藏夾； （3）熟練掌握對“后退”、“前進”及“刷新”等功能的操作； （4）練習網頁的保存操作； （5）練習網頁的三種不同的打印操作。 2．利用搜索引擎搜索有關“電子政務”、“電子政府”、“政府信息 化”或“政府電子化辦公”等方面的文章，寫出具體搜索步驟。 3． 將上題搜索到的文章下載到本底硬盤上，并進行內容處理，然后 打印出來。 4．利用搜索引擎尋找壓縮軟件winrar的最新版本和相關的實用教程資 料，并下載到自己的計算機硬盤中。 5．在互聯網上尋找辦公自動化方面的PPT格式的電子教案，下載到自 己電腦上。第 9 章 【本章內容介紹】 n 信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網 絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要 的作用。 n 本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源， 內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識； 企業接入因特網的方式；因特網上信息的瀏覽、搜 索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設置； 利用因特網下載資料等。 【本章主要知識點】 1. IP地址與域名的概念及關系 2. Intranet和Extranet基礎知識 3. 因特網在現代辦公中的作用 4. 企業接入因特網的主要方式 5. 網上信息的瀏覽、保存和打印 6. 網上信息的處理技巧 7. IE瀏覽器的性能設置 8. 利用搜索引擎搜索網絡信息資源 9. 利用瀏覽器直接下載信息 10. 使用Netants等工具軟件下載信息 9.1 互聯網技術基礎及其辦公應用 n 因特網（Internet）是一個將全球的很多計算機網絡 連接而形成的計算機網絡系統。它使得各網絡之間可 以交換信息或共享資源。 1．IP地址 2．域名 3．域名與IP地址的關系 4．域名的注冊申請 9.1.3內部網（Intranet）概述 n Intranet不是一種產品，而是一種基于新概念的技術方 案。它利用Internet的技術，以TCP/IP協議為基礎，以 Web為核心應用，構成統一和便利的信息交換平臺。 用戶在Intranet中，通過使用萬維網工具可瀏覽內部的 和因特網上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、 電子表格和數據庫系統集成到瀏覽器界面中，還能很 好地與傳統的客戶機/服務器系統相互融合，平滑過渡 到Internet。 n Intranet既具備傳統型單位內部網的安全性，又具有 Internet的開放性和靈活性，在提供傳統網絡服務應用 的同時，還能提供信息發布形式。 9.1.4網間網（Extranet）概述 9.1.5 因特網在現代辦公中的應用 1.信息瀏覽（WWW） 2. 電子郵件（E-mail） 3. 新聞組（News Group） 4. 文件傳輸 （ File Transfer Protocol，縮寫為FTP） 5. 遠程登錄（Telnet） 6. 電子公告板 （Bulletin Board System，縮寫為BBS） 7. 其它應用 9.2 Internet的接入方式與實現技術 1. PSTN撥號入網 2. ADSL專線入網 3. ISDN專線入網 4. DDN方式入網 5. LAN方式入網 6. 利用Cable-Modem通過有線電視入網 9.3 網上信息的瀏覽與保存 9.3.1信息瀏覽常用術語 1． WWW WWW 是World Wide Web的縮寫，又稱為萬維網，是一種建立 在因特網上的全球性的、交互的、動態的、多平臺的、分布式 的、超文本超媒體信息查詢系統。 2．超文本文件 超文本文件就是用超文本語言（Hyper Text Marked Language， 縮寫為HTML）編寫的文件。 3．統一資源定位符 WWW用統一資源定位符(Uniform Resource Locator，縮寫為 URL)來描述Web頁的地址和訪問它時所用的協議,URL又叫網頁地 址（網址） 。 1．網頁瀏覽 2．導航按鈕的使用 用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分 隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導航按鈕，可以方便瀏覽需 要的信息或者快速進行相關操作 。 3．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息 使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。 9.3.3 IE6中收藏夾的使用 IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網 站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速 訪問這些網頁或站點。 1． 將某個網頁/站點添加到收藏夾 2．整理收藏夾 3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除 4． 使用收藏夾中的地址 1．已經打開的網頁的保存 “文件”／“另存為”（注意保存類型的選取） 2．未打開的網頁的保存 用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前 提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。 3．網頁中圖片的保存 用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中 單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片” 對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類 型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。 9.4 網頁內容的打印處理 9.4.1直接打印未打開的網頁 用鼠標右鍵單擊欲打印的 超級鏈接所指的網頁， 在彈出的快捷菜單里單 擊“打印目標”選項， 彈出圖9－13對話框，設 置即可打印。 圖9-13 “打印”對話框 9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置 n 對于已經打開 的網頁，選擇 “文件”／ “打印”命令， 即可直接打印 當前的頁面。 當然，在進行 打印之前，也 可以與Office 辦公軟件中的 文檔打印一樣， 先進行頁面設 置。 圖9-14 “頁面設置”對話框 表9-3 打印變量的含義 打印變量 打印含義 &w 窗口標題 &u Web 頁地址(URL) &d 短格式日期 &D 長格式日期 &T 24 小時的時間格式 &p 當前頁碼 &P Web 頁總數 &b 文本居中（后跟& b） &b&b 文本右對齊（后跟&b&b） &&